当前位置: 燕雀 >> 燕雀的种类 >> 要高效完成工作,不再拖延,学学目标管理法
你费尽心思的找选题,找素材,组织结构,找金句,好不容易完成一篇文章。发了出去,结果反应平平,阅读不到三位数。
没人看,发了出去有何用?
你写的内容读者不愿意看。因为你在写作初期,就没有考虑读者!没有研究读者愿意看哪些?读者的心理是什么?
你写作的第一目标应该是读者。
《一切从目标开始》,作者水野学,日本设计界的巨擎。他设计的奖品获得theoneshow金奖,伦敦国际广告奖金奖等诸多奖项。写有《品味,从知识开始》《电子黏着剂》等书。
他认为,任何工作都是一样的。要想工作顺利开展,就必须从目标开始!我们平时也说志当从高远,燕雀焉知鸿鹄之志。都是说的目标。
远大的目标,我们才会付出努力去实践它。目标太小,激发不起人的动力,激情!
一,如何确定目标
1,一切想干好工作的人,
一切想做好自媒体的人
都要有经常抱有怀疑态度。我这个领域合适吗?要不要改变?
作者就对99%的事情都会怀疑。他在接到工作时,往往先从怀疑开始。这个事真的是这样吗?还有没有更好的办法?这个事的可持续性发展如何?
《鹤老师说经济》,鹤老师认为,提高认知思维要有怀疑的态度。在做事情的时候,我们只凭线性发展是不行的。我们要尽量采用像飞机,火箭一样快的思维才能超越自己。
2,用视觉共享目标
给目标人群画像,他们平时喜欢阅读什么杂志,喜欢干什么事?
一件产品创意出来后,要想想他的成品是什么样子?你喜欢这个样子吗?你的客户都有什么反应?他们的表情会是怎样?
例如自媒体写作,我们写完一篇文章,应该想象一下内容画面。比如散文,诗歌,非常强调画面感。
有画面感才能吸引人,才是塑造成功的作品。我们写非虚构的作品,也应该注意,自己一篇文章写出来以后,反映的是某一种现象,这种现象合理吗?大家喜欢吗?自己的论述是不是过激?
3,目标长远
我们在确定目标时,还要考虑长远,至少年。
立大志者,立长志。
有了远大的目标,我们才会鼓起干劲,奋发奋发拼搏实现。
结果
我们再确定一个目标的时候,也要考虑它的结果。做过了这个事情以后,他的结果是什么?虽然他的结果可能5%坏处,但如果我们不考虑,会我们带来极大的风险。
如领导让我们砍掉一棵树,我们要想想,砍掉这棵树后,对当地的环境有啥影响?人们会有啥看法?
有时候,人们往往会把目标和结果相互混淆。但其实它们是不同的。结果是目标所带来的副产品。
影响
应该事情的影响有好的也有坏的。我们都要知晓。因为它会影响我们的目标。
二,为啥要从目标开始
1,认知思维规律,以终为始,能够增加创造性。
人们以为的创造性,需要自由自在不属于任何约束。其实这是不对的,要想创造性发挥还必须有一定的限制。
无规矩不以成方圆。无限制不能发挥创造。
比如中国的诗古诗词,它有严格的格律,形式。但是却被人们玩出了前所未有的花样。即使现在仍有很多人喜欢古诗词。
绘画的时候必须要先确定一个画布,你必须在这个上下左右,这个四方框里做画。因为这种约束,人们才创造了各种表现形式,用二维表现三维的世界。
我们从目标出发做事情,有了这个限制,我们就可以知道不做什么,然后大力想象,发挥自己能做的。
2,工作有序化,提高工作效率,不拖延。
一切从目标出发,用时间管理法去完成事情。在加强时间观念的同时,提高了我们的工作效率。
正确的运用时间,把时间规划到每一分每一秒。我们就知道自己都干了些什么,还是每天都浑浑噩噩。有了目标以后,严格按照时间,你就不会再为拖延找借口。
3,有序工作,提高质量
有了目标后,把一项工作分解成若干部分。保质保量的完成每一道程序,才能保证整体的质量。
三,如何具体操作
1程序化操作
任何一件事情,它的操作过程都可以流程如下:
调查――确定大致方向――制定具体计划――按计划做事情――完成。
比如旅行,查找旅行目的地,查找是否有合适的旅店,然后制定旅行计划,再去买票,然后做出发前的准备,最后出发旅行。
《完全写作指南》,写作的五个过程是:目标读者,头脑风暴,组织材料,框架写作,修改。
做任何事情,我们只要坚持但这几个程序,一般都能够取得比较好的效果。
他毕竟是个程序,我们按照他一步一步的做,把事情完成。也不至于毫无头绪,无从着手。
2时间管理法
自己认为我们做的任何事情都可以按照时间来划分。
我们以前做事情的时候,一般都是按照重要性来区分。比如重要性划分四象限法。最紧急的――最重要的――重要的――不重要的。
这段时间画风法我们可以参考。我们首先把时间化分成时间盒子,在每个盒子里装进去相应的事件。花费半小时的放在半小时时间盒子里,用时一小时的放在一小时时间孩子里。
根据每一个事情的花费时间长度放在相应的盒子里。
过了三个小时,变换一下相应的时间。
把长期的项目也可以划分成速食面。长期的项目分成几个部分,每个单独的项目都立马完成。
事情不管重要性,尽快完成,传递下一个人。不要把球握在自己的手里,要给别人发挥的权利。
每个项目要设置精确的截止完成时间,现在截止时间前还要空出一段时间,用修改。
完成比完美更重要!!
《一切从目标开始》,时间管理法很先进,但它真的正确吗?但它是目标管理方法具体应用。从结果开始,自上而下地完成事情!我们更容易抓住事情的本质,创造辉煌!